Umowa na czas określony: okres wypowiedzenia, limit 33 miesięcy i 3 umów, przedłużenie i koniec umowy

22 października 2026 · Piotr Nowak · 9 min czytania

Umowę na czas określony wypowiada się tak samo jak umowę na czas nieokreślony: okres wypowiedzenia wynosi 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące i zależy od tego, jak długo pracujesz u danego pracodawcy, a nie od długości samej umowy (art. 36 § 1 Kodeksu pracy). Kolejne umowy terminowe z jedną firmą mogą trwać łącznie najwyżej 33 miesiące, a umów może być najwyżej trzy (art. 25¹ § 1).

Dalej znajdziesz przykłady z datami z 2026 r., wyjątki od limitu, zasady przedłużania aneksem, przedłużenie umowy w ciąży, koniec umowy z upływem czasu i to, od kiedy po takiej umowie przysługuje zasiłek. Opisuję przepisy obowiązujące w październiku 2026 r. To informacja ogólna: szczegóły swojej sytuacji sprawdzisz w umowie, u pracodawcy albo w Państwowej Inspekcji Pracy.

Okres wypowiedzenia umowy na czas określony

Od 22 lutego 2016 r. umowy na czas określony mają te same okresy wypowiedzenia co umowy na czas nieokreślony (art. 36 § 1):

• 2 tygodnie, jeśli u danego pracodawcy pracujesz krócej niż 6 miesięcy;
• 1 miesiąc po co najmniej 6 miesiącach;
• 3 miesiące po co najmniej 3 latach.

Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a w miesiącach ostatniego dnia miesiąca (art. 30 § 2¹). Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wyjaśnia, że okres tygodniowy musi obejmować pełne tygodnie, a w jego przykładzie miesięczne wypowiedzenie złożone 22 lipca kończy się 31 sierpnia. Dla umowy od 1 lutego 2026 r. do 31 stycznia 2027 r., pierwszej u tego pracodawcy, wygląda to tak:

Liczenie trzymiesięcznego okresu i przypadki szczególne opisuję w artykule o okresie wypowiedzenia umowy o pracę.

Wypowiedzenie umowy na czas określony przez pracownika i pracodawcę

Ty składasz wypowiedzenie na piśmie (art. 30 § 3), bez podawania przyczyny i bez zgody pracodawcy. Nie potrzebujesz też zapisu w umowie, który by na to pozwalał: każda ze stron może rozwiązać umowę za wypowiedzeniem (art. 32 § 1), a dawny art. 33, który dopuszczał wcześniejsze rozwiązanie umowy dłuższej niż 6 miesięcy tylko przy takim zapisie, uchylono z dniem 22 lutego 2016 r. Wzór pisma i sposoby doręczenia znajdziesz w tekście o wypowiedzeniu umowy o pracę przez pracownika.

Pracodawca od 26 kwietnia 2023 r. musi podać przyczynę wypowiedzenia umowy na czas określony (art. 30 § 4) i zawiadomić reprezentującą Cię zakładową organizację związkową (art. 38 § 1). Wypowiedzenie zawiera pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy (art. 30 § 5), a odwołanie wnosisz w ciągu 21 dni od doręczenia pisma (art. 264 § 1). Sąd może uznać wypowiedzenie za bezskuteczne, przywrócić Cię do pracy albo zasądzić odszkodowanie (art. 45 § 1). Gdy termin umowy minie przed wyrokiem, przysługuje już tylko odszkodowanie, najwyżej za 3 miesiące (art. 45 § 2, art. 47¹). Przyczyny i ochronę przed zwolnieniem opisuję szerzej w tekście o wypowiedzeniu umowy przez pracodawcę.

Limit 33 miesięcy i 3 umów, przedłużenie umowy

Jedna umowa albo kolejne umowy na czas określony między tymi samymi stronami mogą trwać łącznie najwyżej 33 miesiące, a umów może być najwyżej trzy (art. 25¹ § 1). Po przekroczeniu któregoś limitu jesteś z mocy przepisu zatrudniony na czas nieokreślony: od dnia po upływie 33 miesięcy albo od dnia zawarcia czwartej umowy (art. 25¹ § 3). Nowego dokumentu nie trzeba.

Przykład: pierwsza umowa trwa od 1 lutego 2024 r. do 31 stycznia 2025 r., druga od 1 lutego 2025 r. do 31 stycznia 2026 r., trzecia od 1 lutego 2026 r. do 31 stycznia 2027 r. Razem to 36 miesięcy, więc limit mija 31 października 2026 r., a od 1 listopada 2026 r. pracownik jest zatrudniony na czas nieokreślony, choć w umowie wciąż stoi data 31 stycznia 2027 r.

Przedłużenie umowy aneksem w trakcie jej trwania liczy się jak nowa umowa, zawarta od dnia po pierwotnym terminie końca (art. 25¹ § 2). Umowa do 31 grudnia 2026 r. przedłużona aneksem do 30 czerwca 2027 r. to dla limitu kolejna umowa od 1 stycznia 2027 r. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej (art. 29 § 4), a sama umowa musi wskazywać czas trwania albo dzień zakończenia (art. 29 § 1 pkt 7); szkielet umowy z pozostałymi elementami pokazuję w artykule o rodzajach umów o pracę. Do limitu nie wlicza się umowy na okres próbny, co potwierdza Państwowa Inspekcja Pracy, ani umów zawartych w ramach wyjątków opisanych niżej.

Wyjątki od limitu: zastępstwo, sezon, kadencja

Limitu nie stosuje się do umów na czas określony zawartych (art. 25¹ § 4):

• w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności, np. urlopu macierzyńskiego; szczegóły w tekście o umowie na zastępstwo;
• w celu wykonywania pracy dorywczej lub sezonowej;
• na okres kadencji;
• gdy pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie.

Każdy wyjątek działa tylko wtedy, gdy umowa służy zaspokojeniu rzeczywistego okresowego zapotrzebowania i jest w danym przypadku niezbędna. Cel albo okoliczności muszą być wpisane w umowę (art. 29 § 1¹). O umowie z obiektywnych przyczyn pracodawca zawiadamia okręgowego inspektora pracy w ciągu 5 dni roboczych od jej zawarcia (art. 25¹ § 5), a brak zawiadomienia jest wykroczeniem (art. 281 § 1 pkt 1a).

Umowa na czas określony a ciąża

Umowa na czas określony, która rozwiązałaby się po upływie trzeciego miesiąca ciąży, przedłuża się do dnia porodu (art. 177 § 3). Liczy się stan w dniu, w którym umowa miała się skończyć: jeśli trwa wtedy co najmniej czwarty miesiąc ciąży, umowa trwa dalej, a jeśli wcześniejszy, kończy się zgodnie z datą. Przedłużenie następuje z mocy przepisu, ale zanieś pracodawcy zaświadczenie lekarskie o ciąży, żeby kadry wiedziały, że umowa trwa. Przedłużenie nie wlicza się do limitu 33 miesięcy i trzech umów (art. 25¹ § 4¹) i nie dotyczy umowy na zastępstwo (art. 177 § 3¹).

W czasie ciąży pracodawca może wypowiedzieć umowę tylko w razie upadłości lub likwidacji firmy (art. 177 § 1 i 4). Gdy po urlopie macierzyńskim wracasz do szukania pracy, układ dokumentu opisuję w tekście o CV po urlopie macierzyńskim.

Koniec umowy na czas określony: świadectwo pracy i zasiłek

Umowa rozwiązuje się z upływem czasu, na który ją zawarto (art. 30 § 1 pkt 4): nie potrzeba wypowiedzenia ani żadnego pisma. W dniu zakończenia pracodawca wydaje świadectwo pracy, chyba że w ciągu 7 dni zawrzecie kolejną umowę; wtedy wydaje je na Twój wniosek (art. 97 § 1 i § 1¹). Co zawiera i jak poprawić błędy, opisuję w tekście o świadectwie pracy.

Koniec umowy z upływem czasu nie należy do sytuacji, w których ustawa o rynku pracy odbiera albo odracza zasiłek dla bezrobotnych (art. 219 i 220). Zasiłek przysługuje więc od dnia rejestracji w urzędzie pracy, jeśli spełniasz warunki z art. 218 ust. 1, m.in. przez co najmniej 365 dni w ciągu 18 miesięcy przed rejestracją byłeś zatrudniony z wynagrodzeniem co najmniej minimalnym. Inaczej jest, gdy to Ty wypowiesz umowę: prawo do zasiłku co do zasady wtedy nie przysługuje, poza wyjątkami, takimi jak zmiana miejsca zamieszkania (art. 219 ust. 1 pkt 1). Przy porozumieniu stron zasiłek przysługuje po 90 dniach od rejestracji, także z wyjątkami (art. 220 ust. 1 pkt 5 i ust. 2 pkt 3). Jeśli umowa kończy się za kilka tygodni, a nie masz jeszcze nowej pracy, przeczytaj tekst o zasiłku dla bezrobotnych po wypowiedzeniu, zanim złożysz wypowiedzenie.

Umowa na czas określony w CV i przy szukaniu pracy

Znasz datę końca umowy, więc możesz zacząć szukać pracy z wyprzedzeniem. W CV pokaż ją przy obecnym stanowisku: „02.2025 - obecnie (umowa do 31.01.2027)”. Taki zapis wyjaśnia, dlaczego szukasz pracy, i od razu mówi, od kiedy jesteś dostępny; gotowe zapisy dat znajdziesz w artykule o obecnej pracy w CV.

Koniec umowy terminowej to neutralny powód zmiany. Na rozmowie wystarczy jedno zdanie faktu i kierunku, bez komentarza o tym, czy firma chciała przedłużyć umowę; schemat i gotowe wersje odpowiedzi są w tekście o pytaniu, dlaczego chcesz zmienić pracę.

Przykłady przed i po

Wypowiedzenie umowy na rok przez pracownika. Przed: „Wypowiadam umowę z zachowaniem dwutygodniowego okresu, bo mam umowę na czas określony”. Po: „Wypowiadam umowę o pracę zawartą 30 stycznia 2026 r. na czas określony do 31 stycznia 2027 r., z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, który upływa 30 listopada 2026 r.” (pismo doręczone 22 października 2026 r.).

Policzenie limitu. Przed: „Mam trzecią umowę do stycznia 2027 r., więc do tego czasu jestem na czas określony”. Po: „Trzy umowy od 1 lutego 2024 r. dają 33 miesiące 31 października 2026 r., więc od 1 listopada 2026 r. jestem zatrudniony na czas nieokreślony (art. 25¹ § 3)”.

Wniosek o stałą umowę. Przed: „Czy mogę wreszcie dostać stałą umowę?”. Po: „Na podstawie art. 29³ § 1 Kodeksu pracy proszę o zmianę rodzaju mojej umowy na umowę o pracę na czas nieokreślony. Pracuję w firmie od 1 lutego 2025 r. jako specjalista ds. zakupów”.

Pytanie rekrutera o powód zmiany. Przed: „Szef nie chce przedłużyć umowy, nie wiem dlaczego”. Po: „Moja umowa na czas określony kończy się 31 stycznia 2027 r. Szukam stałego zatrudnienia w logistyce, w której pracuję od trzech lat, i mogę zacząć od 1 lutego”.

Najczęstsze pytania

Jaki okres wypowiedzenia ma umowa na rok?

Taki jak każda umowa terminowa: liczy się staż u pracodawcy, a nie długość umowy. Przy pierwszej umowie na rok to 2 tygodnie przez pierwsze pół roku i miesiąc później; 3 miesiące dopiero po 3 latach u tego pracodawcy, np. gdy umowa na rok jest kolejną w tej samej firmie. Od 2026 r. do stażu wlicza się też udokumentowana praca dla tej firmy na zleceniu albo w ramach działalności (art. 302¹ § 8).

Czy pracodawca musi przedłużyć umowę na czas określony?

Nie, umowa kończy się z upływem czasu, na który ją zawarto, a kolejna wymaga zgody obu stron. Po 6 miesiącach pracy możesz raz w roku kalendarzowym złożyć wniosek o umowę na czas nieokreślony (art. 29³ § 1). Pracodawca odpowiada w ciągu miesiąca i przy odmowie podaje przyczynę, a sam wniosek nie może być powodem wypowiedzenia (art. 29³ § 3, art. 29⁴ § 1).

Czy umowa na czas określony kończy się w czasie L4?

Tak. Zwolnienie lekarskie chroni przed wypowiedzeniem (art. 41), ale nie przedłuża umowy, która rozwiązuje się z upływem czasu, na który ją zawarto. Wyjątkiem jest ciąża po trzecim miesiącu (art. 177 § 3). Co z zasiłkiem chorobowym po końcu umowy, opisuję w tekście o L4 w okresie wypowiedzenia.

Czy na umowie na czas określony przysługują dni wolne na szukanie pracy?

Tylko wtedy, gdy umowę wypowiedział pracodawca, a okres wypowiedzenia wynosi co najmniej 2 tygodnie: 2 dni robocze przy wypowiedzeniu dwutygodniowym i miesięcznym, 3 przy trzymiesięcznym (art. 37). Gdy umowa kończy się z upływem czasu albo sam ją wypowiadasz, takiego zwolnienia nie ma. Wzór wniosku znajdziesz w artykule o dniach wolnych na szukanie pracy.

Pełne porównanie umowy na okres próbny, na czas określony i nieokreślony znajdziesz w artykule o rodzajach umów o pracę. Jeśli pracujesz na zastępstwo, przeczytaj, kiedy kończy się umowa na zastępstwo i jak ją wypowiedzieć.

Zmiana pracy to dobry moment na nowe CV. Po rozmowie o Twoim doświadczeniu przygotuję plan dokumentu do zatwierdzenia przed pisaniem, a gotowe CV dostaniesz w 24-48 h od kompletu informacji, z poprawkami w cenie. Pakiet START to CV za 169 zł, a pakiet APLIKACJA (229 zł) dodaje list motywacyjny dopasowany do ogłoszenia; zobacz pakiety.