Wypowiedzenie umowy o pracę przez nauczyciela: terminy z Karty Nauczyciela, Kodeks pracy i wzór pisma

22 października 2026 · Piotr Nowak · 10 min czytania

Wypowiedzenie umowy o pracę przez nauczyciela, który w szkole publicznej prowadzonej przez samorząd albo państwo pracuje na podstawie mianowania albo umowy na czas nieokreślony, kończy stosunek pracy z końcem roku szkolnego, czyli 31 sierpnia, po trzymiesięcznym wypowiedzeniu. Żeby odejść z końcem roku szkolnego 2026/2027, pismo musi dotrzeć do dyrektora najpóźniej w poniedziałek 31 maja 2027 r. Przy umowie na czas określony i w szkole niepublicznej obowiązują okresy wypowiedzenia z Kodeksu pracy, a w przedszkolu odejście nie czeka na koniec roku szkolnego.

Poniżej masz tabelę z zasadami dla każdej podstawy zatrudnienia, liczenie terminu na datach z lat 2026-2028, dwa wzory pisma i wskazówki do CV. Opisuję przepisy obowiązujące w październiku 2026 r. To informacja ogólna: w swojej sprawie sprawdź akt mianowania albo umowę i zapytaj w kadrach szkoły, w związku zawodowym lub w Państwowej Inspekcji Pracy.

Karta Nauczyciela czy Kodeks pracy: od czego zależą terminy

Karta Nauczyciela reguluje rozwiązanie stosunku pracy z nauczycielem mianowanym (art. 23) i zatrudnionym na umowę o pracę na czas nieokreślony (art. 27). W sprawach, których Karta nie reguluje, stosuje się Kodeks pracy (art. 91c ust. 1 Karty). Zanim napiszesz pismo, sprawdź, czy masz akt mianowania, czy umowę, i jakiego rodzaju.

Stopnie nauczyciela stażysty i kontraktowego zniesiono z dniem 1 września 2022 r. Z nauczycielem, który wcześniej uzyskał stopień kontraktowego, a nie ma mianowania, stosunek pracy nawiązuje się na podstawie umowy na czas nieokreślony, poza umowami z art. 10 ust. 7 Karty (art. 17 ustawy z 5 sierpnia 2022 r.). Wypowiedzenie „nauczyciela kontraktowego” to więc zwykle wypowiedzenie umowy na czas nieokreślony.

Nauczyciel mianowany i dyplomowany: wypowiedzenie z końcem roku szkolnego

Według art. 23 ust. 1 pkt 1 Karty Nauczyciela stosunek pracy z nauczycielem mianowanym ulega rozwiązaniu „na wniosek nauczyciela”. Mimo słowa „wniosek” zgoda dyrektora nie jest potrzebna, bo art. 23 ust. 2 pkt 1 mówi o rozwiązaniu „z końcem roku szkolnego, po uprzednim złożeniu przez nauczyciela trzymiesięcznego wypowiedzenia”. Rok szkolny kończy się 31 sierpnia (art. 94 Prawa oświatowego), więc w szkole z feriami to jedyna data, w której samo wypowiedzenie kończy Twoją pracę.

Okres wypowiedzenia liczony w miesiącach kończy się ostatniego dnia miesiąca (art. 30 § 2¹ Kodeksu pracy, stosowany przez art. 91c Karty). Trzy pełne miesiące przed 31 sierpnia to czerwiec, lipiec i sierpień, dlatego wypowiedzenie musi dotrzeć do dyrektora najpóźniej 31 maja. Liczy się dzień, w którym pismo doszło do szkoły tak, że dyrektor mógł się z nim zapoznać (art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego w związku z art. 300 Kodeksu pracy), a nie data nadania listu.

• Pismo złożone w sekretariacie 31 maja 2027 r. (poniedziałek): wypowiedzenie obejmuje czerwiec, lipiec i sierpień, stosunek pracy rozwiązuje się 31 sierpnia 2027 r.
• Pismo złożone 2 czerwca 2027 r. (środa): trzy miesiące wypowiedzenia nie zmieszczą się przed 31 sierpnia 2027 r. W praktyce przyjmuje się, że stosunek pracy rozwiąże się wtedy dopiero 31 sierpnia 2028 r., bo przepis wiąże rozwiązanie z końcem roku szkolnego. Wcześniej odejdziesz tylko na mocy porozumienia stron.

Wypowiedzenie umowy o pracę przez nauczyciela zatrudnionego na czas nieokreślony

Przy umowie na czas nieokreślony zasada brzmi podobnie: jej rozwiązanie „następuje z końcem roku szkolnego, za trzymiesięcznym wypowiedzeniem” (art. 27 ust. 1 Karty). Obowiązuje Cię ten sam termin 31 maja i ten sam skutek spóźnionego pisma. Art. 27 ust. 3 odsyła do art. 23 ust. 3-5, więc także Ciebie dotyczy porozumienie stron i wyjątek dla placówek bez ferii.

Przedszkole i inne placówki bez ferii szkolnych

Wymóg odejścia z końcem roku szkolnego nie dotyczy nauczyciela szkoły, w której organizacja pracy nie przewiduje ferii szkolnych (art. 23 ust. 3 Karty). Przedszkole funkcjonuje przez cały rok szkolny, z przerwami ustalanymi przez organ prowadzący (§ 12 ust. 1 rozporządzenia w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i publicznych przedszkoli), i w praktyce zalicza się je do placówek nieferyjnych. Nauczyciel publicznego przedszkola nadal składa trzymiesięczne wypowiedzenie, ale stosunek pracy kończy się z jego upływem: pismo złożone w piątek 30 października 2026 r. oznacza koniec pracy 31 stycznia 2027 r.

Okres wypowiedzenia nauczyciela na czas określony i w szkole niepublicznej

Karta Nauczyciela nie reguluje wypowiedzenia umowy na czas określony, więc stosujesz Kodeks pracy: każda ze stron może ją wypowiedzieć (art. 32 § 1), a okres wypowiedzenia zależy od tego, jak długo pracujesz w danej szkole (art. 36 § 1). Wynosi 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc po 6 miesiącach i 3 miesiące po 3 latach. Okres tygodniowy kończy się w sobotę, miesięczny ostatniego dnia miesiąca.

Koniec roku szkolnego nie ma tu znaczenia. Przykład: nauczycielka pracuje w szkole od 1 września 2026 r. na umowie do 31 sierpnia 2027 r. i we wtorek 9 marca 2027 r. składa wypowiedzenie. Pracuje tam dłużej niż 6 miesięcy, więc okres wypowiedzenia wynosi miesiąc, a umowa rozwiąże się 30 kwietnia 2027 r. Tak samo liczysz wypowiedzenie umowy zawartej w celu zastępstwa; jej pozostałe zasady opisuję w tekście o umowie na zastępstwo.

Według Kodeksu pracy odchodzą też nauczyciele placówek niepublicznych oraz publicznych prowadzonych na przykład przez stowarzyszenie lub fundację: Karta każe ich zatrudniać na umowę o pracę zgodnie z Kodeksem pracy (art. 10a ust. 1) i nie stosuje do nich art. 23 ani 27 (art. 91b ust. 2). Dzień rozwiązania umowy dla każdego okresu policzysz w artykule o okresie wypowiedzenia.

Wzór wypowiedzenia umowy o pracę przez nauczyciela

Wypowiedzenie składasz na piśmie (art. 30 § 3 Kodeksu pracy) i kierujesz do dyrektora, bo to on nawiązuje z nauczycielem stosunek pracy (art. 11 Karty). Przyczyny nie musisz podawać: obowiązek jej wskazania Kodeks nakłada na pracodawcę (art. 30 § 4). Złóż dwa egzemplarze w sekretariacie i poproś o wpisanie daty wpływu na Twojej kopii.

Wzór 1: nauczyciel zatrudniony na podstawie mianowania

Wzór 2: nauczyciel zatrudniony na podstawie umowy o pracę

Porozumienie stron, urlop i świadectwo pracy

Porozumienie stron. Jeśli chcesz odejść w trakcie roku szkolnego albo spóźniłeś się z wypowiedzeniem, zaproponuj dyrektorowi porozumienie (art. 23 ust. 4 pkt 1 Karty, przy umowie na czas określony art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy). Wymaga ono zgody obu stron, więc dyrektor może odmówić albo zaproponować inną datę. W piśmie napisz, jak przekażesz klasy i dokumentację. Wzory znajdziesz w tekście o rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron.

Urlop. W szkole z feriami urlop wypoczynkowy przysługuje w czasie ferii, w wymiarze odpowiadającym ich okresowi (art. 64 ust. 1 Karty). Ferie letnie trwają do 31 sierpnia (§ 3 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia w sprawie organizacji roku szkolnego), więc letni urlop przypada jeszcze w dotychczasowej szkole. Nauczycielowi placówki bez ferii przysługuje 35 dni roboczych urlopu według planu urlopów (art. 64 ust. 3). Za urlop niewykorzystany z powodu rozwiązania stosunku pracy należy się ekwiwalent, w szkole z feriami najwyżej za 8 tygodni (art. 66 ust. 2).

Świadectwo pracy. Szkoła wydaje je według art. 97 Kodeksu pracy w dniu ustania stosunku pracy; szczegóły opisuję w tekście o świadectwie pracy.

Nowa szkoła albo praca poza oświatą: CV i rozmowa

Skoro w szkole z feriami odchodzisz 31 sierpnia, nowej pracy szukasz wiosną i latem, jeszcze w trakcie zatrudnienia. O wolnych stanowiskach w szkołach samorządowych dyrektorzy informują kuratora oświaty, a kurator publikuje je na stronie kuratorium (art. 10 ust. 18 i 19 Karty). Rytm aplikacji opisuję w tekście o tym, jak szukać pracy krok po kroku.

Do 31 sierpnia nadal jesteś zatrudniony, więc w CV obecna szkoła ma datę „obecnie” z dniem końca stosunku pracy w nawiasie; gotowe zapisy znajdziesz w artykule o tym, jak wpisać obecną pracę w CV. Kwalifikacje, przedmioty i wyniki uczniów opiszesz według tekstu o CV nauczyciela, a wychowanie przedszkolne według tekstu o CV nauczyciela przedszkola. Jeśli odchodzisz z oświaty, przeczytaj, jak opisać zmianę branży w CV.

Na rozmowie padnie pytanie, dlaczego zmieniasz szkołę. Odpowiedz faktem i kierunkiem, bez oceniania dotychczasowej szkoły; gotowe wersje są w tekście o pytaniu, dlaczego chcesz zmienić pracę.

Przykłady przed i po

Treść wypowiedzenia. Przed: „Rezygnuję z pracy w szkole od 1 lipca 2027 r.”. Po: „Na podstawie art. 27 ust. 1 Karty Nauczyciela wypowiadam umowę o pracę na czas nieokreślony zawartą 1 września 2021 r., z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. Umowa rozwiąże się z końcem roku szkolnego 2026/2027, tj. 31 sierpnia 2027 r.”.

Termin złożenia pisma. Przed: „Złożę wypowiedzenie po wystawieniu ocen w czerwcu, od września i tak będę w nowej szkole”. Po: „Wypowiedzenie złożę w sekretariacie najpóźniej w poniedziałek 31 maja 2027 r. Jeśli decyzja przyjdzie później, zaproponuję dyrektorowi porozumienie stron z dniem 31 sierpnia 2027 r.”.

Zapis w CV. Przed: „Nauczyciel, szkoła podstawowa, 2019-2027, prowadzenie lekcji”. Po: „Nauczyciel matematyki, szkoła podstawowa w Gliwicach, 09.2019 - obecnie (do 31.08.2027): 18 godzin tygodniowo w klasach 4-8, wychowawca klasy, w 2026 r. czworo uczniów w finale wojewódzkiego konkursu matematycznego”.

Pytanie dyrektora, dlaczego zmieniasz szkołę. Przed: „Bo u nas jest coraz gorzej i nikt nie słucha nauczycieli”. Po: „Od ośmiu lat uczę matematyki w szkole podstawowej i chcę uczyć licealistów na poziomie rozszerzonym. Mogę zacząć 1 września”.

Najczęstsze pytania

Do kiedy nauczyciel musi złożyć wypowiedzenie, żeby odejść 31 sierpnia?

Nauczyciel mianowany albo zatrudniony na czas nieokreślony w szkole z feriami składa trzymiesięczne wypowiedzenie, a stosunek pracy kończy się z końcem roku szkolnego. Pismo musi dotrzeć do dyrektora najpóźniej 31 maja, bo okres wypowiedzenia obejmuje wtedy czerwiec, lipiec i sierpień.

Czy nauczyciel może rozwiązać umowę w trakcie roku szkolnego?

Tak, na mocy porozumienia stron, jeśli dyrektor się zgodzi. Samo wypowiedzenie nauczyciela mianowanego lub zatrudnionego na czas nieokreślony w szkole z feriami kończy pracę dopiero z końcem roku szkolnego. Umowę na czas określony rozwiązuje upływ okresu wypowiedzenia z Kodeksu pracy.

Jaki jest okres wypowiedzenia nauczyciela na czas określony?

Taki sam jak u innych pracowników, według art. 36 § 1 Kodeksu pracy: 2 tygodnie przy pracy w danej szkole krótszej niż 6 miesięcy, 1 miesiąc po 6 miesiącach i 3 miesiące po 3 latach. Karta Nauczyciela nie wiąże tej umowy z końcem roku szkolnego.

Czy nauczyciel przedszkola też odchodzi z końcem roku szkolnego?

Wymóg końca roku szkolnego nie dotyczy placówek bez ferii szkolnych (art. 23 ust. 3 Karty), a przedszkole w praktyce zalicza się do takich placówek. Nauczyciel mianowany lub zatrudniony na czas nieokreślony w publicznym przedszkolu składa trzymiesięczne wypowiedzenie i kończy pracę z jego upływem, ostatniego dnia miesiąca.

Jeśli zostajesz w oświacie, przed wysłaniem dokumentów przeczytaj, jak napisać list motywacyjny do szkoły, a przed spotkaniem z dyrektorem przejrzyj pytania na rozmowie kwalifikacyjnej na nauczyciela.

Zmiana szkoły albo wyjście z oświaty to dobry moment na nowe CV. Po rozmowie o Twoim doświadczeniu w klasie przygotuję plan dokumentu do zatwierdzenia przed pisaniem, a gotowe CV dostaniesz w 24-48 h od kompletu informacji, z poprawkami w cenie. Pakiet START z CV kosztuje 169 zł; zobacz pakiety.