Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron: wzór wniosku i porozumienia, zasiłek, odprawa i urlop

22 października 2026 · Piotr Nowak · 10 min czytania

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron to zakończenie umowy o pracę w dniu, na który zgadzacie się oboje z pracodawcą: bez okresu wypowiedzenia, ale tylko za zgodą obu stron (art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy). Potocznie mówi się o „wypowiedzeniu za porozumieniem stron”, choć prawnie to osobny tryb: wypowiedzenie składa jedna strona, a porozumienie zawierają obie.

Poniżej znajdziesz wzór wniosku i samego porozumienia do pobrania, porównanie z wypowiedzeniem i skutki, które liczą się po odejściu: zasiłek dla bezrobotnych, odprawę, urlop i świadectwo pracy. Opisuję przepisy obowiązujące w październiku 2026 r. To informacja ogólna: szczegóły swojej sytuacji sprawdź w umowie, w kadrach albo w Państwowej Inspekcji Pracy.

Porozumienie stron a wypowiedzenie: różnice

Porozumienie wymaga zgody drugiej strony, ale w zamian daje swobodę terminu: umowa może się skończyć za tydzień albo za trzy miesiące, niezależnie od okresu wypowiedzenia wynikającego ze stażu. Różnice widać przede wszystkim w skutkach:

W piśmie pisz wprost o rozwiązaniu umowy na mocy porozumienia stron, a nie o wypowiedzeniu, żeby nie było wątpliwości, jaki tryb wpisać do świadectwa pracy.

Kto może zaproponować porozumienie i jak je zawrzeć

Z propozycją może wyjść każda ze stron: Państwowa Inspekcja Pracy wskazuje, że inicjatywa może należeć zarówno do pracodawcy, jak i do pracownika. Gdy proponuje pracodawca, mówi się często o „zwolnieniu za porozumieniem stron”, a gdy pracownik, o rezygnacji z pracy za porozumieniem stron. Według PIP porozumienie może być zawarte w dowolnej formie, nawet ustnie, ale dla celów dowodowych lepiej na piśmie. W praktyce wygląda to tak:

1. Rozmowa z przełożonym. Ustalacie datę i sposób rozliczenia urlopu, a przy porozumieniu z inicjatywy pracodawcy także przyczynę.
2. Wniosek na piśmie. Składasz go w dwóch egzemplarzach, a pracodawca wpisuje zgodę albo odmowę i datę. Dopóki się nie zgodzi, umowa trwa na dotychczasowych zasadach.
3. Porozumienie podpisane przez obie strony. Jeden dokument z datą rozwiązania umowy, ustaleniami o urlopie i świadectwie pracy, po egzemplarzu dla każdej strony.

Porozumienie można zawrzeć także w czasie zwolnienia lekarskiego, urlopu czy ciąży: według PIP w tym trybie można rozwiązać każdą umowę o pracę, niezależnie od ochrony przysługującej pracownikowi. Dlatego przed podpisaniem sprawdź, z jakiej ochrony przed wypowiedzeniem w ten sposób rezygnujesz.

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron: wzór wniosku i porozumienia

Oba dokumenty są w jednym pliku: wzory w Wordzie (DOCX) albo wzory w PDF do druku. Na pierwszej stronie jest wniosek pracownika, na drugiej porozumienie, które podpisują obie strony; możesz użyć jednego albo obu. Wniosek:

Porozumienie:

§ 2 wypełnij tylko wtedy, gdy porozumienie wychodzi od pracodawcy z przyczyn niedotyczących Ciebie, na przykład przy likwidacji stanowiska: od tego zapisu mogą zależeć odprawa i termin zasiłku. Gdy to Ty odchodzisz do nowej pracy, § 2 usuń. Wydrukuj dwa egzemplarze; każda strona zatrzymuje jeden podpisany.

Porozumienie stron a zasiłek dla bezrobotnych

Według art. 220 ust. 1 pkt 5 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia prawo do zasiłku od dnia rejestracji nie przysługuje osobie, która rozwiązała ostatni stosunek pracy na mocy porozumienia stron. Zasiłek przysługuje wtedy po 90 dniach od rejestracji w urzędzie pracy (art. 220 ust. 2 pkt 3), o ile spełniasz ogólny warunek z art. 218: w uproszczeniu co najmniej 365 dni pracy z wynagrodzeniem nie niższym od minimalnego w ciągu 18 miesięcy przed rejestracją. Okres pobierania skraca się przy tym o te 90 dni (art. 225 ust. 3): przy podstawowych 180 dniach zasiłek dostaniesz przez 90.

Bez czekania, od dnia rejestracji, zasiłek przysługuje, gdy porozumienie zawarto z powodu zmiany miejsca zamieszkania albo z powodu upadłości, likwidacji pracodawcy lub zmniejszenia zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy (definiuje je art. 2 pkt 38 ustawy). Przy porozumieniu z inicjatywy pracodawcy zadbaj więc, żeby przyczyna była zapisana w porozumieniu i w świadectwie pracy. Pracodawca zatrudniający co najmniej 20 osób wskazuje wtedy w świadectwie dodatkowo art. 1 albo art. 10 ustawy z 13 marca 2003 r.

Dla porównania: po własnym wypowiedzeniu zasiłek co do zasady nie przysługuje w ogóle (art. 219 ust. 1 pkt 1). Jeśli odchodzisz, nie mając jeszcze nowej pracy, porozumienie stron jest pod tym względem korzystniejsze niż wypowiedzenie. Wszystkie warunki opisuję w artykule o zasiłku dla bezrobotnych po wypowiedzeniu i porozumieniu.

Odprawa przy porozumieniu stron

Odprawa pieniężna z ustawy z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników należy się także przy porozumieniu stron, jeśli spełnione są dwa warunki (art. 10 ust. 1):

• pracodawca zatrudnia co najmniej 20 pracowników;
• przyczyny niedotyczące pracownika są wyłącznym powodem rozwiązania umowy, na przykład likwidacja stanowiska.

Wysokość zależy od stażu u danego pracodawcy (art. 8 ust. 1): jednomiesięczne wynagrodzenie przy zatrudnieniu krótszym niż 2 lata, dwumiesięczne od 2 do 8 lat i trzymiesięczne powyżej 8 lat. Odprawę liczy się według zasad obowiązujących przy ekwiwalencie za urlop, a jej wysokość nie może przekroczyć 15-krotności minimalnego wynagrodzenia z dnia rozwiązania umowy (art. 8 ust. 3 i 4). Gdy to Ty proponujesz porozumienie, bo masz nową pracę, powodem rozwiązania jest Twoja decyzja, więc warunek z art. 10 nie jest spełniony. Odprawę przy redukcjach opisuję szerzej w tekście o likwidacji stanowiska pracy.

Urlop, świadectwo pracy i dni wolne przy porozumieniu

• Urlop. PIP zaznacza, że rozwiązanie umowy w tym trybie nie może pozbawić pracownika ekwiwalentu za urlop. Za dni niewykorzystane do końca umowy należy Ci się ekwiwalent (art. 171 § 1), wypłacany w terminie wypłaty wynagrodzenia albo, jeśli ten termin przypada przed dniem rozwiązania umowy, w ciągu 10 dni od rozwiązania (art. 171 § 4 i 5). Art. 167¹, który zobowiązuje do wykorzystania urlopu udzielonego w okresie wypowiedzenia, mówi o okresie wypowiedzenia, a przy porozumieniu go nie ma, dlatego ustalenia o urlopie wpisz do porozumienia (§ 3 wzoru).
• Świadectwo pracy. Pracodawca wydaje je w dniu rozwiązania umowy (art. 97 § 1), z trybem „na mocy porozumienia stron”. Na wniosek o sprostowanie masz 14 dni od otrzymania świadectwa (art. 97 § 2¹); co jeszcze w nim jest, opisuję w artykule o świadectwie pracy.
• Dni wolne na szukanie pracy. Przy porozumieniu nie przysługują, bo art. 37 dotyczy wypowiedzenia dokonanego przez pracodawcę, co potwierdza też PIP. Jeśli do dnia rozwiązania umowy zostało kilka tygodni, a chcesz chodzić na rozmowy, wpisz wolne dni do porozumienia; inne sposoby opisuję w artykule o dniach wolnych na szukanie pracy.

Porozumienie stron w CV i na rozmowie kwalifikacyjnej

Trybu rozwiązania umowy w CV nie wpisujesz: stanowisko kończy się datą, a do dnia rozwiązania umowy to nadal Twoja obecna praca. Kiedy jedno zdanie o powodzie odejścia w dokumencie pomaga, a kiedy szkodzi, pokazuję w artykule o powodzie odejścia z pracy w CV.

Na rozmowie pytanie o powód odejścia i tak padnie. Porozumienie ułatwia odpowiedź, bo rozstanie było uzgodnione: mów o fakcie i o tym, czego szukasz teraz, bez szczegółów negocjacji. Schemat i gotowe wersje są w tekście dlaczego chcesz zmienić pracę. PIP nazywa porozumienie najmniej konfliktowym sposobem rozwiązania umowy, więc to dobry moment, żeby poprosić przełożonego o referencje; jak to zrobić, piszę w artykule o referencjach w CV.

Przykłady przed i po

Wniosek pracownika. Przed: „Proszę o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron jak najszybciej”. Po: „Proszę o rozwiązanie umowy o pracę zawartej w dniu 1 lutego 2023 r. na mocy porozumienia stron z dniem 30 listopada 2026 r. Niewykorzystany urlop wypoczynkowy chcę wykorzystać do dnia rozwiązania umowy”.

Porozumienie z inicjatywy pracodawcy. Przed: dokument bez § 2, choć to firma przenosi dział do innego miasta. Po: „§ 2. Rozwiązanie umowy następuje z inicjatywy Pracodawcy z przyczyn niedotyczących Pracownika: likwidacja stanowiska specjalisty ds. fakturowania w związku z przeniesieniem działu księgowości do Wrocławia”.

Pytanie rekrutera o odejście. Przed: „Rozstaliśmy się za porozumieniem, bo tak było prościej dla wszystkich”. Po: „Firma przeniosła księgowość do Wrocławia i zlikwidowała moje stanowisko w Katowicach, więc rozwiązaliśmy umowę za porozumieniem stron z końcem listopada. Przez trzy lata wystawiałam około 600 faktur miesięcznie i prowadziłam windykację, a teraz szukam podobnej roli w firmie z własnym działem finansów”.

Najczęstsze pytania

Czy po rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron należy się zasiłek?

Tak, ale co do zasady dopiero po 90 dniach od rejestracji w urzędzie pracy i przez krótszy okres, bo te 90 dni odlicza się od okresu pobierania (art. 220 ust. 2 pkt 3 i art. 225 ust. 3 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia). Od dnia rejestracji zasiłek przysługuje, gdy porozumienie zawarto z powodu zmiany miejsca zamieszkania, upadłości, likwidacji pracodawcy albo zmniejszenia zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy. W obu przypadkach musisz spełnić ogólne warunki nabycia prawa do zasiłku.

Czy porozumienie stron może być bez okresu wypowiedzenia, z dnia na dzień?

Tak. Przy porozumieniu stron okresu wypowiedzenia nie ma, więc umowa kończy się w dniu, który wpiszecie w porozumieniu, także najbliższym. Ustal przy tym, co z niewykorzystanym urlopem i kiedy odbierzesz świadectwo pracy.

Czy pracodawca musi się zgodzić na wypowiedzenie za porozumieniem stron?

Nie, porozumienie wymaga zgody obu stron, więc pracodawca może odmówić albo zaproponować inny termin. Wtedy możesz złożyć wypowiedzenie i odejść z upływem okresu wypowiedzenia; zasady i wzór są w artykule o wypowiedzeniu umowy o pracę przez pracownika.

Czy można wycofać się z porozumienia stron?

Zawarte porozumienie wiąże obie strony, więc zmiana daty albo rezygnacja z rozwiązania umowy wymaga zgody pracodawcy. Własny wniosek odwołasz skutecznie sam tylko wtedy, gdy odwołanie dotrze do pracodawcy najpóźniej razem z wnioskiem (art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego). Od oświadczenia złożonego pod wpływem błędu lub groźby można się uchylić na piśmie (art. 84, 87 i 88 Kodeksu cywilnego), a przy sporze PIP wskazuje powództwo o ustalenie istnienia stosunku pracy (wyrok SN z 26 marca 2019 r., I PK 268/17).

Jeśli porozumienie kończy umowę, zanim podpiszesz nową, zobacz, jak opisać przerwę w CV jednym rzeczowym zdaniem. Plan na pierwsze tygodnie szukania znajdziesz w artykule jak szukać pracy.

Zmiana pracy to dobry moment na nowe CV, zwłaszcza gdy datę odejścia ustalasz z pracodawcą i możesz zacząć aplikować od razu. Zaczynamy od rozmowy o Twoim doświadczeniu, plan dokumentu zatwierdzasz przed pisaniem, a gotowe CV dostajesz w 24-48 h od kompletu informacji, z poprawkami w cenie. Od 169 zł; zobacz pakiety.