Skrócenie okresu wypowiedzenia: porozumienie z pracodawcą, wzór prośby i skutki dla pracownika

22 października 2026 · Piotr Nowak · 9 min czytania

Skrócenie okresu wypowiedzenia jest możliwe na dwa sposoby: za zgodą obu stron, które po złożeniu wypowiedzenia ustalają wcześniejszy dzień rozwiązania umowy (art. 36 § 6 Kodeksu pracy), albo decyzją pracodawcy, ale tylko przy trzymiesięcznym wypowiedzeniu z powodu upadłości, likwidacji lub innych przyczyn niedotyczących pracowników (art. 36¹). Sam pracownik, bez zgody pracodawcy, okresu wypowiedzenia skrócić nie może.

Typowa sytuacja: nowa praca od 1 grudnia, a trzymiesięczne wypowiedzenie kończy się 31 stycznia. Poniżej znajdziesz wzór prośby i porozumienia, skutki skrócenia dla świadectwa pracy i zasiłku, plan na wypadek odmowy i gotowe odpowiedzi dla nowego pracodawcy. Opisuję przepisy obowiązujące w październiku 2026 r. To informacja ogólna: szczegóły swojej sytuacji sprawdź w umowie, w kadrach albo w Państwowej Inspekcji Pracy.

Kto może skrócić okres wypowiedzenia

Długość okresu wypowiedzenia wynika z przepisów (art. 34 i art. 36 § 1), a czasem z umowy, więc żadna ze stron nie zmieni jej sama według uznania. Kodeks pracy przewiduje dwie drogi:

Z punktu widzenia pracownika liczy się więc przede wszystkim pierwsza droga: rozmowa z pracodawcą i porozumienie co do daty.

Skrócenie za porozumieniem stron: co się zmienia, a co zostaje

Zmienia się tylko data końca umowy. Art. 36 § 6 mówi wprost, że ustalenie wcześniejszego terminu „nie zmienia trybu rozwiązania umowy o pracę”, a Państwowa Inspekcja Pracy powtarza to w swoich materiałach. Z tego wynikają trzy konsekwencje:

• Świadectwo pracy. Jako tryb pracodawca wpisze wypowiedzenie i stronę, która go dokonała, a jako koniec zatrudnienia uzgodniony dzień. Porozumienie, o które prosisz, dotyczy samej daty, a nie trybu.
• Zasiłek dla bezrobotnych. Jeśli wypowiedzenie złożyłeś Ty, skrócenie niczego tu nie zmienia: po własnym wypowiedzeniu zasiłek co do zasady nie przysługuje (art. 219 ust. 1 pkt 1 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia). Przy porozumieniu stron ustawa przewiduje zasiłek po 90 dniach od rejestracji (art. 220), dlatego jeśli możesz zostać bez pracy, zaproponuj rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, zanim złożysz wypowiedzenie.
• Wypowiedzenie od pracodawcy. Gdy to pracodawca wypowiedział umowę i proponuje wcześniejszy koniec, zgadzając się, rezygnujesz z wynagrodzenia za resztę okresu wypowiedzenia. Odszkodowanie przepisy przewidują tylko przy skróceniu przez pracodawcę z art. 36¹, nie przy ustaleniu z art. 36 § 6, więc ewentualną rekompensatę trzeba wpisać do porozumienia.

Jak poprosić o skrócenie okresu wypowiedzenia

Najpierw rozmowa, potem pismo. Przełożony zgodzi się łatwiej, gdy zobaczy, że Twoje odejście nie zostawi dziury w zespole. Przygotuj:

• konkretną datę, najlepiej koniec miesiąca, z kilkudniowym zapasem przed startem w nowej pracy;
• plan przekazania obowiązków: listę spraw, osobę, która je przejmie, i terminy wdrożenia;
• propozycję co do urlopu: czy wykorzystasz go przed odejściem, czy wolisz ekwiwalent;
• pomoc przy zastępstwie, na przykład opis stanowiska dla rekrutera albo instrukcje do najważniejszych procesów.

Prośbę możesz zawrzeć już w samym wypowiedzeniu: wzór w artykule o wypowiedzeniu umowy o pracę przez pracownika ma na to opcjonalne zdanie. Jeśli wypowiedzenie już złożyłeś, napisz osobną prośbę. Zgodę pracodawcy miej na piśmie, z datą rozwiązania umowy, i dopiero wtedy potwierdzaj nowemu pracodawcy wcześniejszy start.

Wzór prośby i porozumienia o skrócenie okresu wypowiedzenia

Prośba pracownika, zgodna z opcjonalnym zdaniem we wzorze wypowiedzenia:

Gdy pracodawca woli osobny dokument, możecie podpisać porozumienie w sprawie skrócenia okresu wypowiedzenia:

Datę z § 1 przenieś do CV i do rozmów z nowym pracodawcą dopiero po podpisaniu dokumentu przez obie strony.

Gdy pracodawca nie zgodzi się na skrócenie

Odmowa jest zgodna z przepisami, bo art. 36 § 6 wymaga zgody obu stron. Umowa kończy się wtedy z upływem okresu wypowiedzenia, ale masz kilka możliwości, które warto omówić z przełożonym w jednej rozmowie:

• Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy. Pracodawca może zwolnić Cię z pracy do końca okresu wypowiedzenia z zachowaniem wynagrodzenia (art. 36²); umowa trwa, a Ty nie przychodzisz do pracy. Szczegóły są w tekście o zwolnieniu z obowiązku świadczenia pracy.
• Urlop. W okresie wypowiedzenia pracodawca może udzielić Ci przysługującego urlopu (art. 167¹), więc poproś o zaplanowanie go na ostatnie tygodnie. Część tego urlopu, do 4 dni w roku, możesz wziąć na żądanie (art. 167²).
• Urlop bezpłatny. Na Twój wniosek pracodawca może go udzielić, ale nie musi (art. 174 § 1), a okresu urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze (art. 174 § 2).
• Późniejszy start. Zapytaj nowego pracodawcę o przesunięcie daty rozpoczęcia pracy na dzień po końcu okresu wypowiedzenia i poproś o potwierdzenie mailem.

Kodeks pracy nie zabrania pracy u dwóch pracodawców naraz: pracodawca nie może zakazać zatrudnienia u innego pracodawcy (art. 26¹ § 1), chyba że podpisałeś umowę o zakazie konkurencji (art. 101¹) albo odrębne przepisy stanowią inaczej. Do końca okresu wypowiedzenia obowiązują Cię jednak godziny pracy i obowiązki u obecnego pracodawcy, więc równoległy start ma sens tylko wtedy, gdy grafiki się nie pokrywają albo zostałeś zwolniony z obowiązku świadczenia pracy. Pamiętaj przy tym, że pracodawca może takie zwolnienie odwołać i wezwać Cię do pracy do końca wypowiedzenia (wyrok SN z 5 września 2019 r., III PK 96/18). Nie przestawaj po prostu przychodzić do pracy: pracodawca może to uznać za ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków (art. 52 § 1 pkt 1).

Skrócenie okresu wypowiedzenia przez pracodawcę (art. 36¹)

To jedyny przypadek, w którym pracodawca skraca okres sam, bez Twojej zgody. Wypowiedzenie musi dotyczyć umowy na czas nieokreślony lub określony z trzymiesięcznym okresem, a jego powodem musi być ogłoszenie upadłości lub likwidacja pracodawcy albo inne przyczyny niedotyczące pracowników. Okres można skrócić najwyżej do 1 miesiąca (art. 36¹ § 1).

Za pozostałą część okresu należy Ci się odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia, liczone według zasad obowiązujących przy ekwiwalencie za urlop (§ 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy). Przykład: pracodawca doręczył trzymiesięczne wypowiedzenie 30 września 2026 r., więc okres kończyłby się 31 grudnia; po skróceniu do 1 miesiąca umowa rozwiązuje się 31 października, a odszkodowanie przysługuje za listopad i grudzień. Pozostałe skutki:

• okres, za który przysługuje odszkodowanie, wlicza się do okresu zatrudnienia, jeśli w tym czasie pozostajesz bez pracy (art. 36¹ § 2);
• zachowujesz 3 dni wolne na szukanie pracy przewidziane dla trzymiesięcznego wypowiedzenia (art. 37 § 2 pkt 2), o których piszę w artykule o dniach wolnych na szukanie pracy;
• świadectwo pracy zawiera informację o okresie, o który skrócono wypowiedzenie (§ 2 ust. 1 pkt 5 rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy);
• zasiłek dla bezrobotnych przysługuje dopiero po upływie okresu, za który wypłacono odszkodowanie, i o ten okres krócej (art. 220 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 oraz art. 225 ust. 3 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia).

Gdy pracodawca zatrudnia co najmniej 20 osób, przy likwidacji stanowiska może Ci przysługiwać także odprawa; opisuję ją w tekście o likwidacji stanowiska pracy.

Trzymiesięczny okres wypowiedzenia a nowa praca

Rekruter pyta o dostępność, bo planuje wdrożenie. Podaj konkretną datę zamiast samej długości okresu i oddziel to, co pewne, od tego, o co dopiero poprosisz. Jak zapisać okres wypowiedzenia i dostępność w CV, pokazuję w artykule o obecnej pracy w CV.

Datę startu wpisz do oferty i potwierdź mailem, zanim złożysz wypowiedzenie; wzór takiej wiadomości jest w tekście o mailu po rozmowie kwalifikacyjnej. Licz się też z tym, że po złożeniu wypowiedzenia obecny szef może zaproponować podwyżkę; jak podejść do takiej kontroferty, piszę w artykule o negocjowaniu wynagrodzenia.

Przykłady przed i po

Prośba o skrócenie. Przed: „Proszę o zwolnienie mnie wcześniej, bo mam nową pracę”. Po: „W związku z wypowiedzeniem umowy o pracę złożonym przeze mnie 23 października 2026 r. proszę o skrócenie okresu wypowiedzenia i ustalenie, że umowa rozwiąże się z dniem 30 listopada 2026 r. Do 20 listopada przekażę Ewie Mazur obsługę 14 przewoźników i uzupełnię instrukcje do awizacji dostaw”.

Rozmowa z przełożonym. Przed: „Muszę odejść wcześniej, inaczej stracę ofertę”. Po: „Chciałbym zakończyć pracę 30 listopada. Do 13 listopada wdrożę Ewę w kontakty z przewoźnikami, do 20 listopada uzupełnię dokumentację, a pozostałe 6 dni urlopu wykorzystam od 23 do 30 listopada. Czy możemy ustalić taki termin?”.

Odpowiedź nowemu pracodawcy. Przed: „Raczej zacznę od grudnia, szef powinien się zgodzić”. Po: „Okres wypowiedzenia kończy się 31 stycznia. Złożyłem prośbę o rozwiązanie umowy z dniem 30 listopada i dam znać o decyzji do piątku. Jeśli szef się zgodzi, zaczynam 1 grudnia, a jeśli nie, 1 lutego”.

Najczęstsze pytania

Czy pracodawca musi się zgodzić na skrócenie okresu wypowiedzenia?

Nie. Art. 36 § 6 Kodeksu pracy pozwala ustalić wcześniejszy termin tylko obu stronom razem, więc bez zgody pracodawcy umowa kończy się z upływem okresu wypowiedzenia. Możesz wtedy poprosić o urlop albo o zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy.

Czy skrócenie okresu wypowiedzenia zmienia tryb rozwiązania umowy?

Nie. Ustalenie wcześniejszego terminu „nie zmienia trybu rozwiązania umowy o pracę” (art. 36 § 6), więc w świadectwie pracy nadal będzie wypowiedzenie dokonane przez stronę, która je złożyła. Zmienia się tylko data końca zatrudnienia.

Czy przy skróceniu okresu wypowiedzenia należy się odszkodowanie?

Tylko wtedy, gdy trzymiesięczny okres skraca jednostronnie pracodawca na podstawie art. 36¹ § 1: przysługuje Ci wtedy odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za pozostałą część okresu. Przy wcześniejszym terminie ustalonym za porozumieniem przepisy odszkodowania nie przewidują, więc ewentualną rekompensatę trzeba wynegocjować.

Czy można skrócić okres wypowiedzenia przy umowie na czas określony?

Tak. Art. 36 § 6 nie uzależnia ustalenia wcześniejszego terminu od rodzaju umowy, a jednostronne skrócenie z art. 36¹ obejmuje umowy na czas nieokreślony i określony z trzymiesięcznym okresem. Długość okresu wypowiedzenia umowy na czas określony zależy od stażu tak samo jak przy umowie na czas nieokreślony.

Jeśli jeszcze nie złożyłeś wypowiedzenia, policz najpierw datę końca umowy w artykule o okresie wypowiedzenia. Na rozmowie z nowym pracodawcą przyda się też przygotowana odpowiedź na pytanie, dlaczego chcesz zmienić pracę.

Zmiana pracy to dobry moment na nowe CV, także wtedy, gdy wypowiedzenie już biegnie i każdy tydzień ma znaczenie. Zaczynamy od rozmowy o Twoim doświadczeniu, plan dokumentu zatwierdzasz przed pisaniem, a gotowe CV dostajesz w 24-48 h od kompletu informacji, z poprawkami w cenie. Od 169 zł; zobacz pakiety.