CV w Google Docs: szablon z galerii, układ krok po kroku i zapis do PDF

22 października 2026 · Piotr Nowak · 8 min czytania

CV w Google Docs, czyli w Dokumentach Google, zrobisz w przeglądarce albo w aplikacji na telefonie: wybierasz szablon z galerii albo pusty dokument, wpisujesz treść, a gotowy plik pobierasz jako PDF przez menu Plik, Pobierz. Wystarczy konto Google, a każda zmiana zapisuje się automatycznie, więc CV zaczęte na telefonie dokończysz na komputerze.

Poniżej masz kolejne kroki z nazwami opcji z polskiej wersji Dokumentów: wybór szablonu, ustawienia strony, style nagłówków, zdjęcie, pobieranie PDF i udostępnianie linkiem bez ryzyka, że ktoś zmieni Ci treść. Przy każdym kroku piszę, czego pilnować, żeby dokument dobrze przeczytał i rekruter, i system rekrutacyjny.

Szablon CV w Google Docs czy pusty dokument

Na komputerze otwórz Dokumenty Google i w prawym górnym rogu ekranu głównego kliknij „Galeria szablonów”. Po wybraniu szablonu otwiera się jego kopia, którą możesz dowolnie zmieniać. Pusty dokument utworzysz opcją „Pusty” albo wpisując w przeglądarce adres docs.google.com/create. W aplikacji na telefonie dotknij „Nowy” (plus w dolnym rogu), a potem „Wybierz szablon”.

Szablon oszczędza czas, ale sprawdź go, zanim wpiszesz pierwsze słowo:

• Jedna kolumna na doświadczenie. Treść rozłożoną na kilka kolumn albo w tabeli systemy rekrutacyjne potrafią odczytać w złej kolejności; dlaczego, wyjaśniam w artykule o CV a systemach ATS.
• Nazwy sekcji. Zamień je na standardowe: Doświadczenie zawodowe, Wykształcenie, Umiejętności, Kursy i certyfikaty. Sekcje, których nie wypełnisz, usuń razem z przykładowym tekstem.
• Rozmiar strony. Sprawdź w ustawieniach strony, czy dokument ma format A4; jak to zrobić, piszę w następnej sekcji.

Pusty dokument daje pełną kontrolę nad układem i jest dobrym wyborem, gdy żaden szablon nie ma prostej, jednokolumnowej struktury. Gotowy układ tekstowy do przepisania znajdziesz we wzorze CV do uzupełnienia, a jeśli wolisz plik z polami do wypełnienia, pobierz puste CV w Wordzie i otwórz je w Dokumentach.

Ustawienia strony: A4, marginesy i podział na strony

Wybierz Plik, Ustawienia strony i u góry okna wybierz „Strony” (format z podziałem na strony). W formacie „Bez podziału na strony” dokument jest jedną długą wstęgą: nie widzisz, gdzie kończy się pierwsza strona, a zmiana marginesów, rozmiaru papieru i orientacji jest niedostępna. W tym samym oknie ustaw:

• Rozmiar papieru: A4;
• Marginesy: 1,5-2 cm z każdej strony;
• Orientacja: pionowa, kolor strony: biały.

Zatwierdź przyciskiem OK. Jeśli chcesz, żeby te ustawienia obowiązywały w każdym nowym dokumencie, kliknij wcześniej „Ustaw jako domyślne”. Tekst pisz jedną czytelną czcionką bezszeryfową, np. Arial, w rozmiarze 10-12 pkt; imię i nazwisko może mieć 18-20 pkt.

Układ CV w Dokumentach Google krok po kroku

1. Imię i nazwisko w pierwszym wierszu, a pod nim jedna linia z kontaktem: telefon, e-mail, miejscowość, link do LinkedIn. Nie wpisuj tych danych w nagłówek strony, czyli obszar powtarzany u góry każdej strony, bo część systemów rekrutacyjnych go pomija.
2. Nagłówki sekcji oznacz stylem akapitu „Nagłówek 1” albo „Nagłówek 2”, a resztę tekstu stylem „Zwykły tekst”. Gdy zmienisz wygląd jednego nagłówka, w opcjach stylów akapitu zaktualizuj styl według zaznaczenia: wszystkie nagłówki zmienią się jednocześnie.
3. Podsumowanie zawodowe: 2-3 zdania pod danymi kontaktowymi.
4. Doświadczenie od najnowszego: stanowisko, firma, miejscowość i daty w jednym wierszu, pod spodem 3-5 punktów z listy punktowanej, a nie myślników wpisanych z klawiatury.
5. Odstępy: zamiast podwójnego Entera ustaw odstęp po akapicie w opcji „Niestandardowe odstępy”, np. 6 pkt, i zatwierdź przyciskiem „Zastosuj”.
6. Wykształcenie, umiejętności, kursy i języki, a na końcu klauzula mniejszą czcionką: przepisy wymagają zgody przy danych spoza katalogu z Kodeksu pracy, a w praktyce warto dodawać ją zawsze.

Daty wpisuj w jednym formacie, np. 03.2023 - obecnie, i nie dosuwaj ich do prawej spacjami: po zmianie czcionki przeskoczą do nowej linii. Co wpisać w każdą sekcję, rozpisuję w artykule o tym, jak napisać CV krok po kroku.

Zdjęcie wstawisz przez Wstaw, Obraz, Prześlij z komputera. Po kliknięciu obrazu wybierz układ „W tekście” albo „Zawijaj tekst”; przy opcjach „Przed tekstem” i „Za tekstem” zdjęcie łatwo nachodzi na dane. Opcje układu obrazu działają tylko w formacie z podziałem na strony. Czy zdjęcie w ogóle dawać, piszę w artykule o zdjęciu w CV.

Jak pobrać CV z Google Docs jako PDF

Na komputerze otwórz dokument, wybierz Plik, Pobierz i z listy formatów PDF. Plik zostanie pobrany na komputer. W przeglądarce Chrome działa też druga droga: Plik, Drukuj, obok pozycji „Miejsce docelowe” wybierz „Zapisz jako PDF” i kliknij „Zapisz”.

Przed wysłaniem otwórz pobrany PDF i sprawdź trzy rzeczy:

• czy dokument ma tyle stron, ile zakładałeś, i czy na końcu nie ma pustej strony;
• czy tekst da się zaznaczyć i skopiować: to dobry znak, że system rekrutacyjny go odczyta;
• czy nazwa pliku zawiera imię i nazwisko, np. Anna_Kowalska_CV.pdf.

Gdy pracodawca prosi o plik Worda, w tym samym menu Pobierz wybierz format Microsoft Word (.docx) i przed wysłaniem otwórz pobrany plik, żeby sprawdzić układ. Kiedy który format wysłać, opisuję w tekście CV w PDF czy Word.

Udostępnianie CV linkiem: kiedy i jak

Do maila i formularza rekrutacyjnego dołączaj PDF. Link do dokumentu niesie dwa ryzyka: przy dostępie „Ograniczony” rekruter go nie otworzy, a przy roli „Edytujący” może przeglądać, komentować, edytować i udostępniać plik dalej. Jeśli formularz przyjmuje tylko link albo rekruter o niego prosi:

1. kliknij „Udostępnij” i w sekcji „Dostęp ogólny” wybierz „Każda osoba mająca link”;
2. jako rolę ustaw „Przeglądający”: taka osoba widzi plik, ale go nie komentuje, nie edytuje i nie zmienia ustawień udostępniania; pamiętaj, że link otworzy każdy, komu rekruter go przekaże;
3. kliknij „Skopiuj link”, a potem „Gotowe”.

Przeglądający mogą domyślnie pobrać plik, co przy CV jest wygodne dla rekrutera. Jeśli chcesz, żeby link od razu pobierał PDF, w skopiowanym adresie zamień końcówkę edit?usp=sharing na export?format=pdf. Taki PDF zawsze odpowiada najnowszej wersji dokumentu, więc CV pod kolejne ogłoszenie przerabiaj w kopii (Plik, Utwórz kopię), a nie w pliku, do którego link ma już rekruter. Po zakończeniu rekrutacji przestaw dostęp z powrotem na „Ograniczony”.

CV w Dokumentach Google na telefonie

W aplikacji Dokumenty Google szablon wybierzesz przez „Nowy” i „Wybierz szablon”. Na małym ekranie najpierw napisz treść w notatkach, a do dokumentu wklejaj gotowe fragmenty sekcja po sekcji. Zmiany zapisują się automatycznie, więc ustawienia strony i układ sprawdzisz potem na komputerze, jeśli masz do niego dostęp. Jak zapisać i wysłać PDF z telefonu, opisuję krok po kroku w artykule o tym, jak napisać CV na telefonie.

Na Androidzie i iPhonie aplikacja Dokumenty edytuje także pliki Worda bez konwersji, więc możesz pracować na pliku .docx pobranym z sieci albo otrzymanym od kogoś.

Przykłady przed i po

Udostępnianie. Przed: w mailu link do dokumentu z rolą „Edytujący” i dopisek „CV w linku”. Po: PDF w załączniku i zdanie „W załączniku przesyłam CV w PDF, wersja do podglądu jest też pod linkiem”, a link z rolą „Przeglądający”.

Sekcja z szablonu. Przed: w CV magazyniera została sekcja, której nie miał czym wypełnić, razem z przykładowym tekstem szablonu. Po: sekcja usunięta, a w jej miejscu „Uprawnienia: UDT na wózki widłowe, prawo jazdy kat. B”.

Daty. Przed: daty dosunięte do prawej spacjami, które po zmianie czcionki spadły do nowej linii. Po: „Magazynier, centrum dystrybucyjne, Stryków, 04.2022 - obecnie” w jednym wierszu.

Najczęstsze błędy przy pracy w Dokumentach Google

• Praca w formacie bez podziału na strony. Nie widzisz, gdzie kończy się strona, więc CV łatwo rozrasta się ponad dwie.
• Tekst wklejony z innego CV albo z maila razem z formatowaniem: jedna sekcja ma nagle inną czcionkę. Wklejaj skrótem Ctrl + Shift + V (wklej bez formatowania), a obce formatowanie usuniesz skrótem Ctrl + \.
• Nazwa poprzedniej firmy w podsumowaniu albo w klauzuli po przerobieniu CV pod nowe ogłoszenie. Wyszukaj ją skrótem Ctrl + F albo przez Edytuj, Znajdź i zamień.
• Polskie znaki i spacje w nazwie pliku, które część systemów przekręca; bezpieczniej zapisać nazwę bez nich, np. Marek_Zielinski_CV.pdf.
• Zrzut ekranu dokumentu wysłany zamiast pliku PDF.

Najczęstsze pytania

Jak zrobić CV w Google Docs?

Otwórz Dokumenty Google, wybierz szablon z „Galerii szablonów” albo pusty dokument, w Plik, Ustawienia strony ustaw A4 i format z podziałem na strony, wpisz treść ze stylami nagłówków i pobierz PDF przez Plik, Pobierz. Wystarczy konto Google.

Gdzie są szablony CV w Dokumentach Google?

Na komputerze pod przyciskiem „Galeria szablonów” w prawym górnym rogu ekranu głównego Dokumentów. W aplikacji na telefonie: „Nowy”, a potem „Wybierz szablon”. Po wybraniu szablonu otwiera się jego kopia do edycji.

Jak zapisać CV z Dokumentów Google jako PDF?

Plik, Pobierz i format PDF. W Chrome możesz też użyć opcji Plik, Drukuj z miejscem docelowym „Zapisz jako PDF”. Po pobraniu sprawdź, czy tekst w pliku da się zaznaczyć.

Czy wysłać rekruterowi link do CV w Google Docs?

Lepiej wysłać PDF w załączniku. Jeśli link jest wymagany, ustaw dostęp „Każda osoba mająca link” z rolą „Przeglądający”, nigdy „Edytujący”, a po rekrutacji wróć do dostępu „Ograniczony”.

Te same kroki w programie Microsoftu opisuję w artykule o tym, jak napisać CV w Wordzie, a dokument z wyraźniejszą oprawą graficzną przygotujesz według tekstu o CV w Canvie.

Dokumenty Google dają wygodny edytor i porządny PDF, ale treść CV i tak trzeba ułożyć samemu. Jeśli wolisz to zlecić, w pakiecie START za 169 zł rozmawiamy o Twoim doświadczeniu, plan dokumentu zatwierdzasz przed pisaniem, a gotowe CV dostajesz zwykle w 24-48 h od kompletu informacji, z poprawkami w cenie; zobacz pakiety.